Hms-arbeid tilknyttet BOLIGEIENDOM
Boligsameier, borettslag og private boligutleiere utøver alle utleievirksomhet som medfører krav til gjennomføring av hms-arbeid jf. internkontrollforskriften.
Av dette følger at;
1.
Utleier må sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten.
2.
Utleier må sørge for at leietakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.
3.
Utleier må sørge for at leietakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes.
4.
Utleier må fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet.
5.
Utleier må ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt.
6.
Utleier må kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
7.
Utleier må iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen.
Sentralt her vil være å sørge for at internkontrollsystemet bidrar til å sikre at byggverk med tilhørende utomhusareal har utforming og bruk som samsvarer med Plan- og bygnings-, Brann- og eksplosjonsvern-, Forurensnings- EL-tilsyns-, Sivilbeskyttelses-, Produktkontroll- og Strålevernlovens helse-, miljø og sikkerhetsbestemmelser med tillegg til gjeldende krav i Arbeidsmiljøloven i de tilfeller utleier i tillegg opererer som arbeidsgiver. Dette arbeidet og ansvaret har således et ikke helt ubetydelig omfang.
8.
Utleier må foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
Internkontrollarbeidet skal dokumenteres i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse. Dokumentasjon som følger av krav i eller i medhold av helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen skal foreligge skriftlig dokumentert. Tilsvarende gjelder for ovennevnte punkter 4-8.
Der flere virksomheter utøver arbeid på samme arbeidsplass, skal de, når det er nødvendig, skriftlig avtale hvem av dem som skal ha ansvaret for å samordne internkontrollen for deres felles aktiviteter eler områder.
Når en virksomhet som oppdragsgiver engasjerer oppdragstakere til å utføre oppgaver på virksomhetens eget område eller anlegg, skal oppdragstakers internkontroll såvidt mulig legges til grunn for de aktiviteter som omfattes av oppdraget. Oppdragsgiver skal informere om felles regler og påse at mulige mangler blir korrigert eller nødvendige tilpasninger foretatt i sin egen eller oppdragsgivers internkontroll.
I vårt internkontrollsystem vil du finne nødvendig rutiner, sjekklister og oppslagsverk og som gjør det enkelt for deg som boligeier/utleier å sikre at din utleievirksomhet blir utøvet i samsvar med gjeldende offentligrettslige bestemmelser herunder på slik måte at lovpålagt hms-arbeid er rettmessig identifisert, gjennomført og dokumentert.
Senest revidert den 02.09.2023
Svein Roar Holt
Hms- og internkontrollrådgiver
Tlf: +47 410 40 853
E.post: srh@internkontrollportalen.no