Internkontrollportalen systematiserer ditt hms-arbeid på en enkel, effektiv, og hensiktsmessig måte!
Internkontrollportalens internkontrollsystem baserer seg på følgende overordnede internkontrollinstruks og som alle våre abonnementer må ha implementert i eget virksomhetssystem;
1. Målsetting
Virksomhetens hms-arbeid har til hensikt å sikre at man til enhver tid har;
-en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon
-fullstendig trygghet fra fysiske og psykiske skader
-velferdsmessig standard i samsvar med teknisk og sosial utvikling i samfunnet
-trygge ansettelsesforhold og likebehandling
-ytringsfrihet og systemer for varsling og problemløsning
-tilpasset arbeidssituasjon i henhold til forutsetning og livssituasjon
-samvirke mellom arbeidstakere og ledelse for å ivareta og utvikle arbeidsmiljøet
-arbeidstid, ferie og betaling etter rammene i lovverket/tariffavtale
2. Ansvar
Virksomhetens styre skal sørge for at det innføres og utøves systematisk og løpende internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Internkontrollarbeidet skal være tilpasset virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
Styret skal;
-sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelige, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten.
-sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter i det systematiske
helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer.
-sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
-fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet.
-ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet eer fordelt.
-kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene.
-iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
-foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.
-besørge at internkontrollarbeidet er dokumentert i den form og det omfang som er nødvendig på bakgrunn av virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse.
Virksomhetens styre har på denne bakgrunn besørget utarbeidelse av en hms-plan gjeldende for virksomheten og vedtatt denne som gjeldende instruks for virksomheten.
Virksomhetens arbeidstakere har rett og plikt til å medvirke ved innføring og utøvelse av internkontroll.
3. Organisering
Ansvar og myndighet tilknyttet internkontrollarbeidet skal fremkomme av virksomhetens organisasjonsplan, og som skal finnes lett tilgjengelig på alle virksomhetens kontorer og nettsteder.
4. Informasjon, opplæring og dokumentarkiv
Informasjon om virksomhetens internkontrollarbeid med tilhørende dokumentasjon finnes tilgjengelig for alle virksomhetens ansatte på www.internkontrollportalen.no.
Virksomhetens respektive hms-ansvarlige gir de ansatte nødvendig opplæring i- og tilgang til www.internkontrollportalen.no.
5. Kartlegging av krav og risikoområder
Virksomheten skal kartlegge gjeldende krav og aktuelle risikoområder jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
6. Risikovurdering
Virksomheten skal risikovurdere kartlagte risikoområder jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
7. HMS-plan
Virksomheten har på bakgrunn av gjennomført kartleggings- og risikovurderingsprosess utarbeidet og forankret en hms-plan som redegjør for ansvar, myndighet, tiltak og rutiner for å redusere risikoforholdene jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
8. Avviksbehandling
Fravik og avvik fra hms-planen skal avviksbehandles i samsvar med virksomhetens til enhver tid gjeldende avviksbehandlingssystem.
Avvik skal loggføres jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
9. Registrering av arbeidsrelatert sykdom, skade, ulykke og nesten uhell mv.
Registrering av arbeidsrelatert sykdom, skade, ulykke og nesten uhell skal gjennomføres og loggføres jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
10. Overvåking/ Internrevisjon
Overvåking og internrevisjon skal gjennomføres og loggføres jf. gjeldende system for dette på www.internkontrollportalen.no.
Denne instruksen er et beskyttet åndsverk. Så fremt det henvises til Internkontrollportalen som kilde står den derimot til fri benyttelse.
Senest revidert den 02.01.2024
Svein Roar Holt
Hms- og internkontrollrådgiver
Tlf: +47 410 40 853
E.post: srh@internkontrollportalen.no