Virksomhetsstyring og internkontrollarbeid på en enkel, effektiv, og hensiktsmessig måte!
Virksomhetsstyring og GRC – Styringssystem for profesjonell etterlevelse
Virksomhetsstyring er den systematiske prosessen for å lede og kontrollere et selskap, og er den avgjørende faktoren som konverterer strategi og målsettinger til operativ virkelighet. Det handler om å etablere klare strukturer, prosesser og kulturer for å sikre at virksomheten drives effektivt, etisk og i tråd med aksjonærenes forventninger og lovpålagte krav. I et stadig mer komplekst marked, hvor risikoer er dynamiske og regulatoriske krav stadig strammes inn, er god virksomhetsstyring ikke en periodisk øvelse, men en kontinuerlig og integrert del av selve forretningsmodellen. Dette krever at styret og ledelsen ikke bare reagerer på avvik, men proaktivt utformer et system for kontinuerlig tilsyn og forbedring.
Gjennom vår unike metodikk, IS-modellen, hjelper vi organisasjoner med å transformere komplekse regulatoriske krav til konkrete og forståelige instrukser. Dette sikrer at virksomhetsstyringen ikke blir en passiv dokumentasjonshaug, men et aktivt verktøy som gir styret og ledelsen reell styringsevne og kontroll.
Ofte stilte spørsmål om virksomhetsstyring
Hva er forskjellen på virksomhetsstyring og internkontroll?
Virksomhetsstyring er det overordnede begrepet som omfatter hele styringsstrukturen, ansvarsfordelingen og de strategiske prosessene i en organisasjon. Internkontroll er en integrert del av denne styringen, og består av de spesifikke kontrollaktivitetene og instruksene som iverksettes for å sikre at virksomhetens mål nås, at rapporteringen er pålitelig, og at lover og regler etterleves i den daglige driften.
Hvorfor er virksomhetsstyring viktig for norske bedrifter?
Norske virksomheter står overfor stadig strengere krav til dokumentasjon og kontroll fra myndighetene. God virksomhetsstyring gjennom vårt styringssystem er avgjørende for å sikre rettssikkerheten til de ansatte, beskytte styrets medlemmer mot personlig ansvar, og for å opprettholde tillit hos kunder, leverandører og samfunnet for øvrig. Det handler om å fjerne rettslige «blinde flekker» og sikre at alle beslutninger er forankret i et korrekt juridisk fundament.
Hvordan sikrer IS-modellen god virksomhetsstyring?
IS-modellen er utviklet for å brobygge gapet mellom overordnede lovkrav og praktisk gjennomføring. Ved å bruke instrukser som det primære styringsdokumentet, sikrer modellen at ansvaret er tydelig plassert og at etterlevelsen kan dokumenteres i sanntid. Dette gir en dynamisk virksomhetsstyring som utvikler seg i takt med endringer i lovverket eller organisasjonens risikobilde.
Hva er fordelene med digital virksomhetsstyring fremfor manuelle systemer?
En digital plattform for virksomhetsstyring eliminerer risikoen for systemsvikt som ofte oppstår med utdaterte papirarkiv eller uoversiktlige filmapper. Digitale systemer gir automatisk varsling ved avvik, sikrer sporbarhet i alle ledd, og gjør det enkelt for ledelsen å utøve sitt tilsynsansvar. Dette sparer tid, reduserer kostnader knyttet til feil og sikrer at virksomheten alltid er forberedt på tilsyn.
Hvilke myndighetskrav gjelder for virksomhetsstyring?
Kravene er mange og spenner over flere rettsområder, inkludert aksjeloven, internkontrollforskriften, arbeidsmiljøloven og personvernforordningen (GDPR). For å holde oversikt over disse kravene benytter vi IS-matrisen, som koordinerer over 1700 myndighetskrav direkte mot de operative instruksene i virksomheten. Dette sikrer at ingen kritiske krav blir oversett.
Trenger din virksomhet bistand til virksomhetsstyring?
Vi hjelper ledere og styrer med å etablere systemer som sikrer reell etterlevelse og operativ kontroll. Våre rådgivere har dyp innsikt i IS-modellen og juridiske rammeverk.
KONTAKT INTERNKONTROLL AS FOR EN STRATEGISK GJENNOMGANGVirksomhetsstyring er den systematiske prosessen for å lede og kontrollere et selskap, og er den avgjørende faktoren som konverterer strategi og målsettinger til operativ virkelighet. Det handler om å etablere klare strukturer, prosesser og kulturer for å sikre at virksomheten drives effektivt, etisk og i tråd med aksjonærenes forventninger og lovpålagte krav. I et stadig mer komplekst marked, hvor risikoer er dynamiske og regulatoriske krav stadig strammes inn, er god virksomhetsstyring ikke en periodisk øvelse, men en kontinuerlig og integrert del av selve forretningsmodellen. Dette krever at styret og ledelsen ikke bare reagerer på avvik, men proaktivt utformer et system for kontinuerlig tilsyn og forbedring.
Styrets ansvar for virksomhetsstyring etter aksjeloven
Aksjeloven etablerer et robust rammeverk for virksomhetsstyring i aksjeselskaper, med et krystallklart fokus på å sikre forsvarlig, transparent og lovlydig drift. Kjernen i dette rammeverket er styrets ufravikelige ansvar for å sørge for en betryggende organisering av virksomheten. Dette lovpålagte kravet innebærer langt mer enn passiv godkjennelse av systemer; det fordrer et aktivt og kontinuerlig tilsyn med at hensiktsmessige systemer for etterlevelse av lover og regler faktisk er etablert, implementert og etterlevd i alle ledd av virksomheten.
Styret har ikke ikke anledning til å delegere bort sitt overordnede ansvar for å sikre en forsvarlig organisering. Loven krever at styret aktivt overvåker at det er etablert klare ansvarslinjer, at de ansatte besitter den nødvendige kompetansen og har tilgang til de ressursene som kreves for å utføre sine oppgaver i samsvar med gjeldende krav. I praksis betyr dette at styret must sikre at det utarbeides og implementeres tydelige interne instrukser, og – avgjørende – at styret kontinuerlig fører tilsyn med at disse etterleves i den daglige driften. Dette aktive tilsynet innebærer blant annet å jevnlig motta og kritisk vurdere rapporter om virksomhetens internkontrollaktiviteter og status for etterlevelse av relevant regelverk.
Videre understreker aksjeloven styrets ansvar for å sikre at virksomheten har tilstrekkelig og pålitelig informasjon tilgjengelig for å fatte velinformerte beslutninger på alle nivåer. Dette fordrer etablering av effektive systemer for rapportering, både internt og eksternt, samt en åpen og transparent intern kommunikasjonskultur. Styret må aktivt påse at informasjonsflyten er tilstrekkelig for å identifisere potensielle problemer knyttet til regelverksetterlevelse eller mangler i internkontrollen på et tidlig stadium.
En proaktiv tilnærming til god virksomhetsstyring genererer en rekke betydelige fordeler:
1. Etabler en tydelig styringsstruktur og mekanisme for styrets aktive tilsyn:
Et aktivt styre som overvåker internkontrollen bidrar direkte til å minimere risikoen for kostbare feil, skadelig svindel og andre negative hendelser som kan true virksomhetens eksistens. Dette skaper en følelse av trygghet og tillit hos ansatte, kunder, samarbeidspartnere og investorer.
2. Etabler en klar strategi og definerte mål for virksomheten med tydelige indikatorer for måloppnåelse som styret følger opp:
Når styret sikrer at ledelsen har oversikt over risikoer, kontrolltiltak og status for regelverksetterlevelse, legges et solid fundament for mer informerte og strategisk kloke beslutninger som fremmer bærekraftig vekst.
3. Implementer et effektivt styringssystem og sørg for styrets aktive involvering i utformingen og evalueringen:
Et styre som fokuserer på effektiv internkontroll bidrar til å identifisere og eliminere ineffektive prosesser og unødvendige aktiviteter, noe som frigjør ressurser og øker virksomhetens operative effektivitet og lønnsomhet.
4. Sørg for god etterlevelse og ajourføring av styringssystemet med styrets aktive overvåking av etterlevelsen:
Et selskap som er kjent for sin solide styring og sitt systematiske arbeid med internkontroll og etterlevelse, bygger et sterkt omdømme som en pålitelig og ansvarlig aktør. Dette er en uvurderlig konkurransefordel i dagens marked hvor tillit er en kritisk faktor.
5. Fremme åpen kommunikasjon og sikre at styret mottar relevant informasjon om bekymringer og avvik:
Aksjeloven krever at styret aktivt sikrer at virksomheten til enhver tid opererer i samsvar med alle relevante lover og forskrifter. Et effektivt styringssystem, under styrets kontinuerlige tilsyn, er avgjørende for å unngå juridiske sanksjoner, bøter og den betydelige usikkerheten og risikoen manglende etterlevelse medfører.
Kort oppsummert er styrets aktive tilsyn med virksomhetsstyringen og internkontrollarbeidet ikke bare et formelt krav i aksjeloven, men en fundamental forutsetning for enhver organisasjons langsiktige suksess og bærekraft. Ved å ta dette ansvaret på alvor og implementere de nødvendige mekanismene for kontinuerlig overvåking og forbedring, legger styret grunnlaget for en robust, ansvarlig og fremgangsrik virksomhet.
Her er 8 praktiske grep for å styrke styringsevnen og styringsmulighetene i din virksomhet:
1. Etabler en tydelig styringsstruktur og mekanisme for styrets aktive tilsyn:
- Definer klare roller og ansvarsområder for styret, ledelsen og de øvrige ansatte.
- Sørg for at det er en klar ansvarslinje og at beslutningsprosessene er transparente.
- Implementer faste rutiner for styrets gjennomgang og evaluering av ledelsens rapportering om internkontroll og etterlevelse.
2. Etabler en klar strategi og definerte mål for virksomheten med tydelige indikatorer for måloppnåelse som styret følger opp:
- Definer virksomhetens visjon, misjon og langsiktige mål.
- Sørg for at strategien er kommunisert til alle ansatte og at det er en klar sammenheng mellom individuelle mål og virksomhetens overordnede mål.
- Definer nøkkelindikatorer (KPIer) som gjør det mulig for styret å overvåke fremdriften mot målene og effektiviteten av styringssystemet.
3. Implementer et effektivt styringssystem og sørg for styrets aktive involvering i utformingen og evalueringen:
- Identifiser myndighets- og virksomhetskrav som setter rammer for virksomhetens arbeid.
- Identifiser og vurder risiko- og usikkerhetsmomenter som kan påvirke virksomhetens arbeid negativt.
- Identifiser og vurder kompetanse, kvaliteter og metoder som kan påvirke virksomhetens arbeid positivt.
- Etabler instrukser for enhetlig, effektiv og hensiktsmessig opplæring i samt gjennomføring og kvalitetssikring av virksomhetens ulike aktiviteter og prosesser.
- Etabler instrukser for å forebygge, avdekke og behandle avvik, feil og andre uregelmessigheter.
- Sørg for at styret er involvert i godkjenningen av de mest sentrale styringsdokumentene og at styret regelmessig evaluerer om styringssystemet er hensiktsmessig for virksomhetens risikoprofil.
4. Sørg for god etterlevelse og ajourføring av styringssystemet med styrets aktive overvåking av etterlevelsen:
- Forankre de ansattes forpliktelse til etterlevelse av styringssystemet i ansettelsesavtalene.
- Gjennomfør regelmessige samsvarsvurderinger i forhold til myndighets- og virksomhetskrav.
- Gjennomfør løpende overvåking og kontroll med at styringssystemet etterleves og forøvrig fungerer som det skal.
- Gjennomfør løpende revisjon av styringssystemet i henhold til behov avdekket som del av samsvarsvurderinger, overvåkings- og avviksbehandlingsprosesser mv.
- Etabler rapporteringsrutiner som gir styret innsikt i graden av etterlevelse av styringssystemet og status på avviksbehandling.
5. Fremme åpen kommunikasjon og sikre at styret mottar relevant informasjon om bekymringer og avvik:
- Sørg for at det er en åpen og transparent kommunikasjon mellom styret, ledelsen og ansatte.
- Etabler kanaler for å melde fra om bekymringer eller avvik.
- Sørg for at styret har direkte tilgang til informasjon om vesentlige bekymringer og avvik som er meldt, og at styret følger opp hvordan disse håndteres.
Internkontroll AS
Senest oppdatert: 13.03.2026
Det er først på det tidspunktet hvor alle ansatte vet hvem som har ansvar for å gjøre hva, når og hvordan at man faktisk kan begynne å føle seg trygg på at virksomheten driftes til beste for eiere, kunder, samarbeidspartnere og de ansatte i samsvar med gjeldende myndighetskrav og markedsforventninger.
God virksomhetsstyring i form av et solid styringssystem er således ikke bare ønskelig, men en absolutt forutsetning for forsvarlig og ansvarlig virksomhetsdrift. Det er styrets klare og ufravikelige ansvar å besørge at dette er på plass.
Figur 1: Styrets ansvar for virksomhetsstyring omfatter å etablere et robust styringssystem hvor internkontroll er fundamentet for etterlevelse og risikoreduksjon.
Et styringssystem basert på COSO-rammeverket og IS-modellen gjør din virksomhet enklere å styre!
