Arbeidstakerne er de viktigste aktørene i virksomhetens styringssystem, og deres rolle og ansvar er avgjørende for at systemet skal fungere effektivt i praksis. Selv om det overordnede ansvaret for internkontroll ligger hos styret og virksomhetsledelsen, er det de ansatte som i det daglige utfører de oppgavene og følger de instruksene som utgjør selve kjernen i internkontrollarbeidet. Hver enkelt arbeidstaker har derfor et selvstendig ansvar for etterlevelse og gjennomføring i henhold til styringssystemet;

Arbeidstakere har en grunnleggende plikt til å kjenne til og etterleve de interne retningslinjene og instruksene som følger av styringssytsmet. Dette inkluderer alt fra instrukser for saksbehandling og dokumentasjon til regler for bruk av utstyr og systemer. Ved å følge disse instruksene  bidrar arbeidstakerne direkte til å sikre at virksomhetens aktiviteter utføres på en konsistent og kontrollert måte, noe som er et grunnleggende element i internkontroll.

Videre har arbeidstakerne et ansvar for å være oppmerksomme på potensielle risikoer og svakheter i virksomhetens prosesser og systemer. Dette innebærer å være årvåken i utførelsen av sine egne oppgaver og å observere om det er forhold som kan føre til feil, ineffektivitet, regelbrudd eller tap. Dersom en arbeidstaker oppdager en slik potensiell risiko, svakhet eller kritikkverdig forhold har vedkommende et ansvar for å rapportere dette videre til sin nærmeste leder eller til relevante funksjoner i organisasjonen, for eksempel internkontrollansvarlig, verneombud eller tillitevalgte avhengig av problemstillingen.

Arbeidstakernes bidrag til etterlevelse av lover og forskrifter er også essensielt. Dette innebærer å kjenne til de relevante eksterne kravene som gjelder for deres arbeidsområde og å sikre at deres handlinger er i samsvar med disse. Dette kan for eksempel omfatte regler knyttet til personvern, helse, miljø og sikkerhet, eller spesifikke bransjeregler. Ved å handle i tråd med gjeldende regelverk bidrar arbeidstakerne til å redusere virksomhetens risiko for sanksjoner og omdømmetap.

En annen viktig del av arbeidstakernes ansvar er å bidra til en god informasjonsflyt og kommunikasjon internt i virksomheten. Dette innebærer å dele relevant informasjon med kolleger og ledere, å gi tilbakemeldinger på eksisterende prosedyrer og å delta aktivt i forbedringsarbeid. Åpen og ærlig kommunikasjon er avgjørende for å identifisere problemer tidlig og for å sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Arbeidstakere har også en rolle i å bidra til en god kontrollkultur i virksomheten. Dette handler om å utvise ansvarlighet i utførelsen av sine oppgaver, å være bevisst på viktigheten av internkontroll og å bidra til et arbeidsmiljø der det er naturlig å stille spørsmål og påpeke potensielle problemer. Ved å ta eierskap til sine egne arbeidsoppgaver og forstå hvordan disse påvirker virksomhetens overordnede mål, bidrar arbeidstakerne til å styrke internkontrollen fra innsiden.

Videre kan arbeidstakere bli involvert i mer formelle internkontrollaktiviteter, for eksempel ved å delta i risikovurderingsprosesser, bidra til utarbeidelse og testing av kontrollprosedyrer, eller delta i interne revisjoner. I slike tilfeller er det viktig at arbeidstakerne bidrar med sin praktiske erfaring og innsikt i de daglige operasjonene, da dette kan gi verdifull informasjon for å forbedre styringssystemet.

Oppsummert kan det sies at hver enkelt arbeidstaker i virksomheten har et betydelig ansvar innenfor internkontrollarbeidet. Dette ansvaret handler om å etterleve retningslinjer, være oppmerksom på risiko, overholde regelverk, bidra til god kommunikasjon og fremme en positiv kontrollkultur. Selv om de ansatte ikke har det overordnede ansvaret for utformingen og implementeringen av internkontrollsystemet, er deres aktive deltakelse og engasjement avgjørende for at systemet skal fungere effektivt i praksis og bidra til en velfungerende og ansvarlig virksomhet

Sist, men ikke minst, presiseres at arbeidstakernes rolle som faglige bidragsytere og ressurser i forbindelse med etablering og revisjon er helt essensielt mht. å få forankret effektive og hensiktsmessige arbeidsinstrukser som del av styringssystemet.

Sikre at dine ansatte har den nødvendige kompetansen: Arbeidstakerne kan kun etterleve de pliktene de kjenner til. Vi tilbyr tilpassede opplæringspakker for å øke bevisstheten om internkontroll og risikorapportering

Senest revider den 11.11.2025

Svein Roar Holt
Tlf: +47 41040853
E.post: srh@internkontrollportalen.no